full screen background image

Способы эффективного управления рабочим временем

Способы эффективного управления рабочим временем

Нередко основным препятствием на пути к эффективной работе становится нехватка времени – однако в большинстве случаев за этим стоит банальное неумение им правильно управлять. Зачастую такая проблема особенно актуальна при удаленной работе, которая популярна среди программистов – к примеру, frontend разработчик, но в целом она может коснуться любой вакансии.

К счастью, найти столь ценное время и выполнять все дела вовремя намного проще, чем кажется на первый взгляд. Ряд рекомендаций, составленный опытными менеджерами, поможет быстро упорядочить свой день и в срок справляться с каждым заданием.

1. Составляйте списки дел на каждый день

Зачастую задачи идут настоящим потоком, и разобраться в них непросто – а ещё сложнее понять, какие нужно выполнять в первую очередь. Однако справиться с этой проблемой можно, попросту выделив самые важные дела и определив сроки работы над каждым.

2. Использовать приложения по отслеживанию рабочего времени

Достижения современной техники позволяют существенно облегчить практически все аспекты жизни, и рабочий процесс – не исключение. Если вам кажется, что время то и дело ускользает, попробуйте воспользоваться программой для контроля над временем. Такой подход поможет проанализировать, за какими задачами вы проводите времени больше всего и на что отвлекаетесь – и на основе этих данных оптимизировать рабочий процесс.

3. Выполняйте самые сложные задачи в начале дня

Зачастую мы откладываем неприятные дела напоследок и в спешке заканчиваем их уже к вечеру. Однако достаточно выполнить самые трудные задания с утра, сразу обеспечив выполнение дедлайнов, и последующий рабочий день пойдет как по маслу.

4. Разделяйте крупные задачи на фрагменты

Иногда задача настолько обширна и объемна, что подступиться к ней никак не получается – однако это вовсе не повод отчаиваться. Проанализируйте её составляющие и разбейте их на более мелкие и выполнимые элементы, упростив себе работу. Такой подход позволит систематизировать выполнение задачи и оценить время, необходимое для этого.

5. Ставьте дедлайны с запасом времени

Дедлайн почти всегда ассоциируется со спешкой, которая не может не сказаться на качестве работы. К тому же пропущенные крайние сроки затягивают время выполнения задачи и сбивают установленный распорядок. Чтобы избежать этой проблемы, всегда оставляйте в запасе один-два часа – в непредвиденной ситуации дополнительное время может оказаться спасительным.

Правильный подход к собственному рабочему графику позволяет не только сэкономить время, затраченное на дела, но и повысить продуктивность. Рациональное распределение рабочего времени позволяет справляться с задачами быстрее и при этом менее уставать. Для этого необходимо планировать свой день и контролировать затраты времени – с последним могут помочь многочисленные программы и приложения.

Стоит ответственно подойти к выполнению рабочих задач – к примеру, браться за самые сложные еще с утра, чтобы освободить свой день, а крупные и обширные разбивать на составляющие. Осторожный подход к дедлайнам обеспечит запас времени в любой ситуации, избавив от лишних переживаний.

Источник




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подпишитесь на рассылку новостей
обо всех интересующих вас событиях из мира
игр. С нами Вы не упустите ни одну новость,
мы Вам это гарантируем.